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Una propuesta que algunos Bancos en los Estados Unidos ofrecen a sus
clientes que representa una real comodidad, menos gente en las sucursales
o frente a los cajeros automáticos y, menos trabajo para el Banco...
El servicio consiste en la posibilidad del cliente de escanear los cheques
en papel que debe depositar y remitir su imagen electrónicamente al
Banco a través de Internet para que sean acreditados en su cuenta.
¿Cómo trabaja el sistema?
Todo lo que se necesita es contar con un escáner determinado, que en
algunas oportunidades es provisto por el propio Banco, una computadora
con conexión a Internet y una cuenta bancaria que sea elegible para
este tipo de operatoria.
Simplemente luego, se ingresa al sitio seguro del Banco, se escanean
los cheques y su importe se acredita en la cuenta del cliente, admitiendo
ingresar varios valores en un mismo depósito.
Las imágenes de los cheques quedan guardadas on line por varios meses
en un sitio seguro del Banco, para su eventual posterior consulta por
parte del cliente.
Estas imágenes y listados de depósitos pueden a su vez, ser exportados.
No es necesario confeccionar una boleta de depósito que acompañe a los
valores. El sistema la genera automáticamente tomando en consideración
los valores que fueron remitidos.
Ventajas de utilizar este sistema
· Ahorro de tiempo en viajes y trámites bancarios.
· Posibilidad de operar las 24 horas del día, los 365 días del año.
· Ahorro de espacio de archivo de papelería.
¿Que valores pueden depositarse mediante este sistema?
En general todo tipo de cheques sobre Bancos de los Estados Unidos,
cheques del Tesoro, Travelers Check y Money Orders.
¿Por cuanto tiempo deben guardarse los valores escaneados?
Los valores, una vez escaneados, deberían intervenirse como depositados
y guardarse en lugar seguro, hasta su destrucción final.
No existen normas específicas que digan durante cuanto tiempo deben
conservarse estos documentos en los Estados Unidos, por tanto, su destrucción,
pudiera ser inmediata.
El sistema de Home Banking restó publico a los salones de las Entidades.
Esta nueva posibilidad se suma para continuar haciéndolo.
En una economía bancarizada como ésta, se elimina ahora casi por completo
la necesidad de presencia física en un Banco o un Cajero Automático.
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